Понимает документы
Акты, счета, договоры, расчётные листы, письма без вложений и сканы: тип документа определяется по содержанию, а не по имени файла.
Умная обработка входящей почты для бизнеса
Каждое письмо — нужному сотруднику. Автоматически.
Письмовод читает входящие письма и вложения, понимает, что перед ним — счёт, акт, договор или закрытый документ, извлекает реквизиты и передаёт письмо ответственному по правилам вашей компании. Круглосуточно, за секунды, без участия секретаря.
- Ничего не нужно устанавливать
- Без облачных нейросетей
- Настройка под ваши документы
- Соответствие 152-ФЗ
74 спачка из 30 вложений разобрана и распределена
2 000+документов в час
0писем не тому адресату по итогам испытаний
24/7почта разбирается круглосуточно, включая выходные
Общий ящик компании — узкое место, которое стоит денег
Пока письма разбирают вручную
- Счета и акты лежат в общем ящике: оплаты и закрытие сделок откладываются.
- Секретарь часами пересылает письма и всё равно путает адресатов.
- Расчётные листы и паспортные данные уходят «всем, кого это может касаться».
- К вечеру пятницы очередь, в понедельник разбор завалов, в отпуск — некому.
С Письмоводом
- Письмо у ответственного через секунды после получения, с реквизитами в теме.
- Правила компании исполняются одинаково днём, ночью и в отпуск секретаря.
- Закрытые сведения распознаются и попадают только уполномоченным.
- Полный журнал: кто, что и когда получил.
Что умеет Письмовод
Извлекает реквизиты
Номер, дата, контрагент, ИНН, договор, проект, сумма — каждое значение подтверждено точной цитатой из документа.
Знает вашу компанию
Справочник проектов, контрагентов и сотрудников, правила «кому что» и дообучение модели на ваших документах.
Работает в двух режимах
Типовые письма пересылаются автоматически, нестандартные — после подтверждения ответственным в один клик.
Бережёт закрытые сведения
Зарплаты, здоровье, паспортные данные и пароли распознаются в тексте, заголовках и именах файлов и доставляются только уполномоченным.
Даёт контроль
Панель с историей каждого письма, журнал действий и роли доступа: всегда видно, что, куда и почему ушло.
Как это работает
- 1
Подключаем ящик
По IMAP, за один разговор с вашим ИТ-специалистом. На вашей стороне ничего не устанавливается.
- 2
Настраиваем правила
Вместе заполняем справочник сотрудников, проектов и контрагентов и задаём, кому какие письма уходят.
- 3
Обучаем под вас
При необходимости дообучаем модель на ваших документах: макеты, терминология, контрагенты, особенности переписки.
- 4
Запускаем
Письма расходятся ответственным, вы видите всё в панели и меняете правила в любой момент.
Ваши данные остаются под контролем
Обработка идёт на нашей собственной инфраструктуре в России. Ни одно письмо не уходит в облачные нейросети и сторонние сервисы.
Собственная инфраструктура
Защищённый контур в России и выделенная видеокарта для модели. Никаких внешних ИИ-сервисов.
152-ФЗ
Договор и поручение на обработку персональных данных. Данные не передаются третьим лицам и не используются для других клиентов.
Антивирус на входе
Каждое вложение проверяется до обработки. Заражённые и зашифрованные файлы останавливаются.
Изолированная обработка
Файлы разбираются в изолированной среде без доступа к сети и к чужим данным.
Шифрование и копии
Резервные копии шифруются и регулярно проверяются восстановлением.
Журнал и роли
Каждое действие записано, доступ к панели по ролям и только по HTTPS.
Почему Письмовод
| Секретарь вручную | Облачный ИИ-сервис | Письмовод | |
|---|---|---|---|
| Где обрабатываются письма | В почте компании | На серверах стороннего сервиса | На нашей защищённой инфраструктуре в России |
| Скорость | Минуты на письмо, очередь к вечеру | Секунды | Секунды, круглосуточно |
| Закрытые сведения | Зависит от внимательности | Уходят третьей стороне | Распознаются и остаются у уполномоченных |
| Настройка под компанию | Обучение сотрудника | Общие правила | Справочник, правила, дообучение модели |
| Стоимость | Зарплата, отпуска, больничные | Оплата за объём токенов | Подписка под ваш объём |
Сколько стоит ручной разбор почты
Открыть письмо, посмотреть вложения, понять, кому оно, переслать, ответить на вопрос «а где счёт?». Посчитайте, во что это обходится компании.
50 400 ₽в месяц уходит на ручной разбор
Часов в месяц84
В год604 800 ₽
Письмовод делает эту работу за секунды и не уходит в отпуск.
Рассчитать для моей компанииКому подходит
Бухгалтерия и финансы
Счета и акты попадают в оплату и закрытие периода в день получения, с номером договора и суммой уже в теме письма.
Юридический отдел
Договоры и дополнительные соглашения уходят юристу, всё остальное — мимо его почты.
Проектные компании
Письма по проектам распределяются менеджерам по справочнику проектов и контрагентов.
Кадры и руководство
Расчётные листы и персональные данные видят только те, кому положено.
Как начать
- 1
Демо
За 30 минут показываем разбор на ваших примерах документов и считаем экономию для вашего потока.
- 2
Пилот на вашей почте
Подключаем ящик, настраиваем справочник и правила, смотрим результат на реальном потоке писем.
- 3
Запуск
Подписка под ваш объём писем и число ящиков, поддержка и развитие правил вместе с вами.
Вопросы и ответы
Нужно ли что-то устанавливать у нас?
Нет. Достаточно доступа к почтовому ящику по IMAP. Подключение и настройку выполняем мы.
Куда уходят наши письма?
Только на нашу защищённую инфраструктуру в России. Облачные нейросети и сторонние сервисы не используются, данные не передаются третьим лицам.
Какие почтовые сервисы поддерживаются?
Любые ящики по IMAP и SMTP: Beget, Mail.ru, Яндекс, VK WorkSpace и корпоративные почтовые серверы.
Что будет с непонятным письмом?
Оно не потеряется. Письмо помечается и уходит ответственному сотруднику на решение уже с извлечёнными реквизитами.
Как быть с конфиденциальными документами?
Расчётные листы, медицинские и паспортные данные распознаются отдельно и доставляются только уполномоченным людям по вашим правилам.
Можно ли настроить под наши документы и процессы?
Да: справочник, правила маршрутизации, темы писем и при необходимости дообучение модели на ваших документах.
Сколько это стоит?
Подписка зависит от объёма писем и числа ящиков. Рассчитаем на демо под ваш поток.
Получить демо
Покажем, как Письмовод разберёт ваши письма, и рассчитаем экономию для вашего потока. Ответим в рабочий день.
- Демонстрация на ваших примерах
- Расчёт стоимости под ваш объём
- Пилот на вашей почте